Förvaltning av utgifter.
Digitalt. Effektivt. Enkelt.
Optimering av de administrativa processerna kring kostnader är till nytta för hela företaget. Personalkostnader, billiga inköp, resekostnader, transaktioner med företagskort, utlägg, leverantörsfakturor eller återbetalning av utländsk moms? Spara både pengar och tid och upplev gladare medarbetare.
Mindre tid för administration när du registrerar och dokumenterar utgifter
Effektivt och enkelt godkännandeflöde i farten. Och på din smartphone.
Noggrann dokumentation, full insyn och löpande reglering. Allt tillsammans.
Mer än 1.000 företag och 180.000 användare i 45 länder får uppleva fördelarna med Acubiz.
”Bra och enkel lösning för att hantera utgifter.”
”Perfekt verktyg för kostnadshantering.”
”Det är den bästa lösningen som jag har provat.”
”Enkelt, snabbt och användarvänligt.”
Läs fler recensioner om: Capterra | G2 | App Store | Google Play
Ett exempel.
För att hålla reda på vad som står på listan.
Vad erbjuder vi? Välj själv. Kombinera efter behov
-
Effektiv och digital process för hantering av anställdas utgifter – företagskort och utlägg
-
Automatiserad och digital process för hantering av kostnadsfakturor.
-
Digital spårning och registrering av affärsrelaterad körsträcka.
-
Digitalt verktyg för att hålla reda på och hantera tidsåtgången
-
Mer processoptimering med relaterade tjänster som momsåterbetalning och Company Policy Manager.
-
Vi integrerar med alla företagskortsleverantörer, löne- och ekonomisystem.
Vilka typer av företag kan dra nytta av Acubiz?
Små företag
Det blir lätt för både den anställde och revisorn – både internt och externt – att utföra det administrativa arbetet kring utgifter i vardagen. Resurserna är ofta knappa, och det är viktigt att inte alltför mycket tid går åt till administrativa uppgifter.
Acubiz konfigureras så att lösningen passar in i de redovisningsrutiner som företaget arbetar enligt, och den integreras enkelt med företagets ekonomisystem.
Medelstora företag
Komplexiteten i processerna för utgiftshantering ökar vanligtvis. Kanske finns det ett behov av ett godkännandeflöde genom ett eller flera ledningsnivåer. Det kan också finnas ett behov av att stödja en mer komplex kontoplan eller flera olika finansiella dimensioner.
Acubiz är konfigurerat så att de mer komplexa redovisningspraktikerna stöds – samtidigt som det förblir enkelt och snabbt för de anställda att utföra sitt administrativa arbete kring utgifter.
Stora företag
Fler lager läggs till. Verksamheten kan sträcka sig över flera länder – t.ex. genom produktionsenheter, dotterbolag eller försäljningskontor. Detta kräver stöd för särskilda landsregler. Det kan också finnas beroenden mellan kontoplaner, dimensioner och godkännandeflöden.
Acubiz är konfigurerat så att landspecifika regler stöds, och kan även integreras med tredje part, t.ex. affärsresebyråer. Acubiz används och är representerat i 45 länder.
När du driver ett företag uppstår kostnader
Acubiz är relevant för många branscher.
Detaljhandel och partihandel
Partihandelsföretag och detaljhandelskedjor kännetecknas ofta av en hög grad av ”utgående” verksamhet. Denna verksamhet är kopplad till säljare, försäljningskonsulter, merchandiser etc. som behöver ett sätt att hantera sina utgifter, milkostnader, resekostnader och representationskostnader.
Tillverkning och produktion
Anställda inom försäljning och efterförsäljning har vanligtvis mycket aktivitet på fältet. Det vill säga verksamhet som är kopplad till säljare, säljkonsulter, installations- och servicetekniker osv. och de har alla ett behov av ett sätt att hantera sina utgifter, milkostnader, resekostnader och representationskostnader.
Konsultverksamhet, revision och juridik
Konsultföretag, revisionsföretag och advokatbyråer har verksamhet som är inriktad på klienter och kunder, vilket ger upphov till olika typer av utgifter som måste hanteras. Det finns ofta ett behov av att fördela utgifter med precision på projekt eller kund/klientärenden.
Transport, sjöfart och logistik
Många anställda på företag som arbetar med gods-, varu- och passagerartransporter är ”på språng”. Därför finns det ett behov av att hantera utgifter på språng och det kräver en effektiv och mobil lösning för utgiftshantering.
IT och telekommunikation
IT-tjänsteleverantörer, telekommunikationsföretag och programvaruföretag har ofta en grupp anställda som är på resande fot när de utför sitt arbete. Det kan vara försäljningskonsulter och tekniker som måste kunna hantera sina utgifter enkelt och snabbt.
Konstruktion
Entreprenörer, byggföretag och konsultingenjörer har ofta större personalgrupper på olika platser. Detta leder oundvikligen till kostnader eftersom de anställda är på resande fot. Detta leder vanligtvis till ett behov av att göra kostnadsfördelning på olika projekt.
Andra
Kostnader uppstår i alla företag och organisationer. Automatiserad utgiftshantering kommer att gynna dessa företag och organisationer inom branscher som försäkringar, banker och pensioner, fastighetsförvaltning, föreningar, kultur, nyttigheter, sport och upplevelser, hotell och restaurang, media och kommunikation samt inom den offentliga sektorn.
5 fakta omAcubiz
Medarbetarna behöver inte längre komma ihåg vilka inkomster som motsvarar vilka utgifter och vilket ärende eller projekt som utgifterna avser. Allt finns i systemet, redo att behandlas.
Susanne Anker-Møller | Chefsrevisor, Kammeradvokaten
Vill veta mer? Kontakta oss.
Klicka här för att anpassa dina cookieval.
30 minuter när du är tillgänglig.
Låt oss ringa dig.
Hos oss eller hos er.
