Förvaltning av utgifter.
Digitalt. Effektivt. Enkelt.

Optimering av de administrativa processerna kring kostnader är till nytta för hela företaget. Personalkostnader, billiga inköp, resekostnader, transaktioner med företagskort, utlägg, leverantörsfakturor eller återbetalning av utländsk moms? Spara både pengar och tid och upplev gladare medarbetare.

  • Anställd

Mindre tid för administration när du registrerar och dokumenterar utgifter

  • Godkännare

Effektivt och enkelt godkännandeflöde i farten. Och på din smartphone.

  • Ekonomi

Noggrann dokumentation, full insyn och löpande reglering. Allt tillsammans.

Acubiz One Dashboard - Lars
5/5
Utformad för användarna

Mer än 1.000 företag och 180.000 användare i 45 länder får uppleva fördelarna med Acubiz.

”Bra och enkel lösning för att hantera utgifter.”

5/5

”Perfekt verktyg för kostnadshantering.”

5/5

”Det är den bästa lösningen som jag har provat.”

5/5

”Enkelt, snabbt och användarvänligt.”

4.5/5

Läs fler recensioner om: Capterra | G2 | App Store | Google Play

Ett exempel.
För att hålla reda på vad som står på listan.

Acubiz-Saelger-Finn
test
Acubiz-Acubot-Robert
Acubiz-Bogholder-Frede
Acubiz-CFO-CEO-Fiona-og-Frida

Finn har utgifter

Finn är säljare och använder Acubiz för att registrera regelbundna utgifter, utgifter för anställda, milkostnader till kundmöten och ersättningar i samband med resor. Finn slänger kvittot när han har registrerat och dokumenterat en utgift i Acubiz One.

Fie kan godkänna på språng från sin smartphone

Fie är försäljningschef och chef (och därmed också godkännare) för Finn. Hon är ofta på resande fot och måste kunna godkänna utgifter i sin smartphone. Det är flexibelt och mindre tidskrävande för henne.

Robert säkerställer att policyn följs

Kontorsroboten Robert kan automatiskt kontrollera och godkänna utgifterna om de överensstämmer med företagets regler och policyer. I Acubiz-terminologi kallar vi Roberts arbete för Company Policy Manager.

Frede får utgifterna i tid

Frede är revisor och ansvarar för bokföringen på avdelningen för leverantörsreskontra och ansvarar för löner och utbetalning av utgifter. Han är nöjd med den automatiska importen av kreditkortstransaktioner, den omfattande dokumentationen av utgifterna och integrationen i ekonomisystemet, där de bokföringsklara uppgifterna enkelt kan synkroniseras. Frede är också nöjd med integrationen till lönesystemet, dit data enkelt kan överföras.

Frida och Fiona får överblick och besparingar

Frida är CFO. Fiona är VD. Ovanstående process skapar öppenhet och ger värdefulla uppgifter om företagets kostnader i samband med deras olika utgifter. De får överblick och besparingar i form av tid och resurser med Acubiz som deras strategiska verktyg för budgethantering.

Vad erbjuder vi? Välj själv. Kombinera efter behov

  • Effektiv och digital process för hantering av anställdas utgifter – företagskort och utlägg
  • Automatiserad och digital process för hantering av kostnadsfakturor.
  • Digital spårning och registrering av affärsrelaterad körsträcka.
  • Digitalt verktyg för att hålla reda på och hantera tidsåtgången
  • Mer processoptimering med relaterade tjänster som momsåterbetalning och Company Policy Manager.
  • Vi integrerar med alla företagskortsleverantörer, löne- och ekonomisystem.

Vilka typer av företag kan dra nytta av Acubiz?

Små företag

Det blir lätt för både den anställde och revisorn – både internt och externt – att utföra det administrativa arbetet kring utgifter i vardagen. Resurserna är ofta knappa, och det är viktigt att inte alltför mycket tid går åt till administrativa uppgifter.
Acubiz konfigureras så att lösningen passar in i de redovisningsrutiner som företaget arbetar enligt, och den integreras enkelt med företagets ekonomisystem.

Acubiz Small Business

Medelstora företag

Komplexiteten i processerna för utgiftshantering ökar vanligtvis. Kanske finns det ett behov av ett godkännandeflöde genom ett eller flera ledningsnivåer. Det kan också finnas ett behov av att stödja en mer komplex kontoplan eller flera olika finansiella dimensioner.
Acubiz är konfigurerat så att de mer komplexa redovisningspraktikerna stöds – samtidigt som det förblir enkelt och snabbt för de anställda att utföra sitt administrativa arbete kring utgifter.

Acubiz Corporate

Stora företag

Fler lager läggs till. Verksamheten kan sträcka sig över flera länder – t.ex. genom produktionsenheter, dotterbolag eller försäljningskontor. Detta kräver stöd för särskilda landsregler. Det kan också finnas beroenden mellan kontoplaner, dimensioner och godkännandeflöden.
Acubiz är konfigurerat så att landspecifika regler stöds, och kan även integreras med tredje part, t.ex. affärsresebyråer. Acubiz används och är representerat i 45 länder.

När du driver ett företag uppstår kostnader

Acubiz är relevant för många branscher.

Detaljhandel och partihandel

Partihandelsföretag och detaljhandelskedjor kännetecknas ofta av en hög grad av ”utgående” verksamhet. Denna verksamhet är kopplad till säljare, försäljningskonsulter, merchandiser etc. som behöver ett sätt att hantera sina utgifter, milkostnader, resekostnader och representationskostnader.

Tillverkning och produktion

Anställda inom försäljning och efterförsäljning har vanligtvis mycket aktivitet på fältet. Det vill säga verksamhet som är kopplad till säljare, säljkonsulter, installations- och servicetekniker osv. och de har alla ett behov av ett sätt att hantera sina utgifter, milkostnader, resekostnader och representationskostnader.

Konsultverksamhet, revision och juridik

Konsultföretag, revisionsföretag och advokatbyråer har verksamhet som är inriktad på klienter och kunder, vilket ger upphov till olika typer av utgifter som måste hanteras. Det finns ofta ett behov av att fördela utgifter med precision på projekt eller kund/klientärenden.

Transport, sjöfart och logistik

Många anställda på företag som arbetar med gods-, varu- och passagerartransporter är ”på språng”. Därför finns det ett behov av att hantera utgifter på språng och det kräver en effektiv och mobil lösning för utgiftshantering.

IT och telekommunikation

IT-tjänsteleverantörer, telekommunikationsföretag och programvaruföretag har ofta en grupp anställda som är på resande fot när de utför sitt arbete. Det kan vara försäljningskonsulter och tekniker som måste kunna hantera sina utgifter enkelt och snabbt.

Konstruktion

Entreprenörer, byggföretag och konsultingenjörer har ofta större personalgrupper på olika platser. Detta leder oundvikligen till kostnader eftersom de anställda är på resande fot. Detta leder vanligtvis till ett behov av att göra kostnadsfördelning på olika projekt.

Andra

Kostnader uppstår i alla företag och organisationer. Automatiserad utgiftshantering kommer att gynna dessa företag och organisationer inom branscher som försäkringar, banker och pensioner, fastighetsförvaltning, föreningar, kultur, nyttigheter, sport och upplevelser, hotell och restaurang, media och kommunikation samt inom den offentliga sektorn.

5 fakta omAcubiz

  • 1 Namnet "Acubiz" står för "korrekt affärsverksamhet" och vi grundades 1997
  • 2 De flesta företag kan dra nytta av Acubiz. Som vi säger: När man driver ett företag uppstår kostnader
  • 3 Acubiz samlar in, hanterar och optimerar alla administrativa delprocesser kring kostnader
  • 4 Acubiz hjälper till med korrekt dokumentation och redovisning i enlighet med bokförings- och skattelagstiftningen
  • 5 Acubiz gynnar hela företaget eftersom utgiftshanteringen blir både snabbare och enklare att utföra

Medarbetarna behöver inte längre komma ihåg vilka inkomster som motsvarar vilka utgifter och vilket ärende eller projekt som utgifterna avser. Allt finns i systemet, redo att behandlas.

Susanne Anker-Møller | Chefsrevisor, Kammeradvokaten

Vill veta mer? Kontakta oss.

Få en onlinedemonstration

30 minuter när du är tillgänglig.

Låt oss prata.

Låt oss ringa dig.

Låt oss träffas.

Hos oss eller hos er.

Få en gratis demonstration

Få en gratis demonstration

Gratis och utan förbindelse