Case story: KAB
Bättre ekonomisk förvaltning och lyckligare anställda
Kostnadshanteringsprocessen toppade tidigare KAB: s lista över tråkiga uppgifter. Det var manuellt, besvärligt och långsamt. Alla kostnader hanteras idag digitalt via Acubiz One. Enligt de anställda är det både användarvänligt, enkelt och snabbt.
Ekonomiavdelningen har fått bättre överblick och struktur. Dessutom har det blivit lättare att göra budgetuppföljningar och den övergripande ekonomiska förvaltningen stärks.
Från en ogillad uppgift till snabbt och enkelt utförande
Arbetsflödet för kostnadshantering var manuellt, långsamt och besvärligt innan Acubiz implementerades. KAB hade ett kassaregister på sitt kontor med glesa öppettider och en tillhörande kontantkortterminal. De anställda var tvungna att köa med sina utgifter och ett formulär undertecknat av sin chef. Detta arbetsflöde var inte populärt bland de anställda:
”Det var en väldigt manuell process där jag personligen ofta försökte undvika att ha kostnader eftersom det helt enkelt var för besvärligt” förklarar Louise Østvand, teamchef på KAB.
Acubiz har gjort processen snabb och användarvänlig, och det är inte längre demotiverande och tråkigt att ersätta kostnader eller körsträcka.
Översikt, struktur och lyckligare medarbetare
Fördelarna har varit lätta att upptäcka för KAB. Ur ett tidsperspektiv har de släppt ungefär en tredjedel av arbetstiden som spenderas på kostnadshantering.
“Det har varit lättare för ekonomiavdelningen att bokföra, det har varit lättare att underhålla, det ger bättre överblick, det ger en bättre struktur och det har blivit lättare att göra vår budgetuppföljning och övergripande ekonomiska förvaltning. Jag kan också nämna att våra anställda är lyckligare nu ” förklarar Sebastian Schrøder, Controller på KAB.
Den viktigaste parametern var att underlätta vardagen för de interna anställda, decentraliserade anställda och invalda styrelseledamöter med en användarvänlig lösning för kostnadshantering. Och detta har uppnåtts.
När jag köper frukost till mina anställda tar jag helt enkelt en bild av kvittot och 10 sekunder senare har jag registrerat alla uppgifter.
Louise Østvand, Team Manager hos KAB
Detaljer
Om KAB
KAB grundades i Köpenhamn 1920. De hyr och administrerar cirka 60 000 allmänna hus i storstaden område. Detta gör dem till den största administrationsorganisationen i Danmark.
Vill veta mer? Kontakta oss.
Klicka här för att anpassa dina cookieval.
30 minuter när du är tillgänglig.
Låt oss ringa dig.
Hos oss eller hos er.
