Case story: DanPilot
Ökad säkerhet på resekontona
DanPilot sparar inte bara betydande timmar i kontoavdelningen med Acubiz – de har också fått mycket större noggrannhet i reseavveckling.
Inget mer pappersflyttande
När de danska piloterna reser i land för att leda finska lastfartyg och ryska oljetankfartyg genom Danmark, tar det mycket resor med dem – inte bara på vattnet utan också på räls och asfalt. Reseaktiviteterna åtföljs av resekostnader i stort antal. I DanPilot är antalet 7.000.
”Det är uppenbart att det tar tid. Eller snarare, det tog tid. Vi har valt att köpa oss från pappersblandningen och istället införa en webbaserad lösning. Och vi ser redan de många fördelarna med administrationen” förklarar Leon Beck Clausen , Controller på DanPilot.
Spara värdefull tid
Han betonar att Acubiz är utvecklat med ett användarfokus som gör det enkelt att hantera utgifter för dem med utgifterna – dvs. de 150 piloter som använder Acubiz One. De omedelbara fördelarna är skörden för räkenskapsavdelningen. I det gamla och manuella systemet fanns det mycket arbete med att hitta kvitton och få dem att balansera med kreditkortsfakturor, bensinkort etc. Det var tidskrävande och gav upphov till osäkerhet och fel.
Med introduktionen av Acubiz kommer alla resekostnader och kreditkortstransaktioner automatiskt in. Och detta har inte bara tagit bort en stor börda och sparat dyrbar tid, utan också säkerställt att registreringen görs korrekt och i tid, påpekar Leon Beck Clausen.
Förutom tidsbesparingarna har DanPilot automatiserat en bättre och snabbare överblick över de totala resekostnaderna.
”Nu kan vi se alla medarbetarkostnader så snart de har uppstått av vår mastercard-leverantör. Detta gör det lättare för oss att hålla koll på kostnaderna fortlöpande”, utarbetar Leon Beck Clausen.
Allt går automatiskt idag. En smart sak är att Acubiz är integrerat i vårt lönesystem. Det gör många processer enklare. Och tiden vi sparar kan användas på mer värdeskapande uppgifter.
Leon Beck Clausen, Controller på DanPilot
Detaljer
Om DanPilot
DanPilot är ett oberoende offentligt företag med egen styrelse under ministeriet för näringsliv och tillväxt. Den danska sjöfartsmyndigheten är tillsynsmyndighet. DanPilot hanterar statliga pilotoperationer genom danska vatten från alla destinationer i Danmark till alla hamnar i Danmark och Östersjön.
DanPilots flotta omfattar för närvarande 34 moderna båtar, som transporterar 150 piloter från sina 17 pilotstationer till kundernas fartyg. Årligt antal lotsningar: 18.000-20.000.
Vill veta mer? Kontakta oss.
Klicka här för att anpassa dina cookieval.
30 minuter när du är tillgänglig.
Låt oss ringa dig.
Hos oss eller hos er.
