Leverantörsfakturor
Leverantörsfakturor, eller kostnadsfakturor, specificerar och debiterar betalning för de produkter eller tjänster som överenskommits mellan leverantör och kund / företag. Leverantörsfakturorna kan med fördel läggas i ett arbetsflöde – hela vägen från kvitto till godkännande, redovisning i företagets affärssystem och slutligen till betalning.
Inga fakturor saknas
Snabbare fakturaflöde
Bättre överblick
Leverantörsfakturor i Acubiz
Digitalisera och automatisera din fakturahantering med Acubiz Invoice. Resultaten av detta är produktivitetshöjningar, enklare arbetsflöden och större transparens.

Ekonomianvändaren:
- 1 Den anställde på ekonomiavdelningen får leverantörsfakturorna i Acubiz Invoice
- 2 Uppgifter hämtas från leverantörsfakturan. Vi använder skannmotorn från Paperflow
- 3 Finansanställd skickar leverantörsfakturan till den anställde / beställaren för godkännande
- 4 När leverantörsfakturan har godkänts kan den betalas och behandlas vidare i finanssystemet

Anställda
- 1 1. Leverantörsfakturan syns i den anställdes godkännandeöversikt där han / hon kan verifiera och godkänna leverantörsfakturan och kontrollera att inköpet av produkten eller tjänsten är korrekt med avseende på kvantitet, belopp etc. Arbetstagaren kan också redigera kostnadstyp , dimensioner och skriv en kommentar.
- Den här funktionen finns i Acubiz Invoice.
Fördelar med automatisk fakturahantering
Att gå från manuell till automatisk fakturahantering är fördelaktig för företag på många sätt. Risken för att kostnadsfakturor försvinner är minimal och hela fakturaflödet är betydligt snabbare – från mottagande till bokföring, distribution, godkännande och slutligen till betalning och export av data till finanssystemet. Acubiz Invoice hanterar fakturaflödet genom tre steg.
Det digitala och automatiska flödet för att hantera företagets kostnader på leverantörssidan ger utan tvekan en bättre och mer omfattande översikt. Samtidigt skapar det transparens och förbättrar kontrollen över kostnadsfakturor.
Effektiv godkännandeprocess
Acubiz faktura är inte bara fördelaktigt för ekonomiavdelningen. Alla anställda som hanterar leverantörsfakturor kommer att uppleva ett enklare arbetsflöde. Godkännandeprocessen vid hantering av leverantörsfakturor manuellt är både besvärlig och tidskrävande, eftersom den ofta är pappersdriven eller drivs av e-postmeddelanden som går fram och tillbaka. En automatisk godkännandeprocess säkerställer att betalningsfristerna uppfylls och därför kommer företaget att undvika påminnelseavgifter och ansträngda relationer med sina leverantörer.
Överväg att samla in alla typer av utgifter
Leverantörsfakturor är en del av ett större utgiftsekosystem där de är en av många utgifter som uppstår när man driver ett företag och när anställda gör sitt jobb. Därför är det vettigt att ta reda på om andra typer av utgifter, förutom leverantörsfakturor, kan digitaliseras och automatiseras – det kan vara out-of-pocket-utlägg, inköp på företagskort, körsträcka, registrering av projekttimmar och mer. Du kan läsa mer om de olika typerna av utgifter som kan hanteras i Acubiz längre ner på denna sida.
Låt Acubiz ta hand om alla dina utgifter
Vill veta mer? Kontakta oss.
Klicka här för att anpassa dina cookieval.
30 minuter när du är tillgänglig.
Låt oss ringa dig.
Hos oss eller hos er.