Leverantörsfakturor

Att gå från manuell till automatisk fakturahantering är fördelaktig för företag på många sätt. Risken för att kostnadsfakturor försvinner är minimal och hela fakturaflödet är betydligt snabbare – från mottagande till bokföring, distribution, godkännande och slutligen till betalning och export av data till finanssystemet. Acubiz Invoice hanterar fakturaflödet genom tre steg.

Det digitala och automatiska flödet för att hantera företagets kostnader på leverantörssidan ger utan tvekan en bättre och mer omfattande översikt. Samtidigt skapar det transparens och förbättrar kontrollen över kostnadsfakturor.

Effektiv godkännandeprocess

Acubiz faktura är inte bara fördelaktigt för ekonomiavdelningen. Alla anställda som hanterar leverantörsfakturor kommer att uppleva ett enklare arbetsflöde. Godkännandeprocessen vid hantering av leverantörsfakturor manuellt är både besvärlig och tidskrävande, eftersom den ofta är pappersdriven eller drivs av e-postmeddelanden som går fram och tillbaka. En automatisk godkännandeprocess säkerställer att betalningsfristerna uppfylls och därför kommer företaget att undvika påminnelseavgifter och ansträngda relationer med sina leverantörer.

Överväg att samla in alla typer av utgifter

Leverantörsfakturor är en del av ett större utgiftsekosystem där de är en av många utgifter som uppstår när man driver ett företag och när anställda gör sitt jobb. Därför är det vettigt att ta reda på om andra typer av utgifter, förutom leverantörsfakturor, kan digitaliseras och automatiseras – det kan vara out-of-pocket-utlägg, inköp på företagskort, körsträcka, registrering av projekttimmar och mer. Du kan läsa mer om de olika typerna av utgifter som kan hanteras i Acubiz längre ner på denna sida.

Läs om Acubiz Invoice